EVALUACIÓN FINANCIERA DE LAS PROPUESTAS
La evaluación financiera de las
propuestas es el proceso mediante el cual el administrador del proyecto de
cambio de equipo define y evalúa las características y los factores económicos
de los equipos que debe considerar la empresa. El resultado de esta evaluación,
sumando el resultado de la evaluación técnica, constituye la plataforma de
decisión del equipo y de la solución que se adquirirá.
Alterativas
de adquisición y financiamiento.
a) Renta. La renta es el proceso por el cual el usuario toma en cuenta
el equipo del proveedor por un período definido como obligatorio. Al terminar
este periodo suelen tenerse tres alternativas
o
Cancelar
el contrato y regresar el equipo al proveedor.
o
Renovar
el periodo de renta, en cuyo caso es posible negociar con el proveedor de
equipo un descuento sustancial en la nueva renta. El monto del descuento
dependerá de la duración del periodo anterior de renta y del nuevo que se
negocia.
o
Ejercer
la opción de compra del equipo.
b) Compra. Una segunda opción es la compra del equipo
computacional.
Las ventajas que presenta la
adquisición de equipo son:
ü
Es
el método más barato cuando el equipo se requiere por periodos largos de tiempo.
Se tiene un valor de recuperación del equipo al final del periodo
Se tiene un valor de recuperación del equipo al final del periodo
c) Arrendamiento financiero. Es una alternativa viable para la
adquisición de equipo computacional en la mayoría de los países. Presenta
algunas de las ventajas del esquema de renta, pero en el fondo se trata de una
compra. En la mayoría de los casos la operación se realiza a través de un
tercero que es la arrendadora, la cual paga el equipo al proveedor y retiene la
propiedad del equipo hasta que el usuario le liquide cada uno de los pagos. Es
usual que el usuario pague al proveedor mensualmente el mantenimiento del
equipo.
o
Evaluación
económica de las propuestas.
o
Es
el proceso mediante el cual se evalúan económicamente cada una de las
alternativas que presentan los proveedores.
o
Los
flujos positivos que pueden considerarse dentro de la evaluación del proyecto
incluyen, entre otros:
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