lunes, 29 de junio de 2015

ACTIVIDADES POSTERIORES A LA FIRMA DEL CONTRATO.

A la firma del contrato aseguran la implementación correcta del proyecto de innovación tecnológica. El administrador y responsable del proyecto desarrolla estas actividades de una manera empírica. Basado en su experiencia personal. La importancia de conocer y planear adecuadamente estas actividades se basa en el hecho de que en algunas soluciones computacionales el costo de las actividades posteriores a la instalación del equipo puede ser significativo. Las actividades que deben desarrollarse después de la negociación y firma del contrato incluyen:  
ü  Acondicionamiento del local  
ü  Capacitación y cursos  
ü  Conversión de programas  
ü  Traslado de la información al nuevo equipo  

Acondicionamiento del local 
Es el conjunto de actividades relacionadas con el lugar físico que ocupará el equipo.
Las actividades que deben realizarse como parte de la planeación de la infraestructura de la sala de cómputo incluyen:  

ü  Planeación del espacio físico.  
ü  Colocación de piso falso en caso necesario.  
ü  Instalación eléctrica.  
ü  Reguladores de corriente eléctrica.  
ü  Equipos de aire acondicionado.  

Capacitación y cursos
 Es una de las actividades más importantes que deben llevarse a cabo antes de la llegada del nuevo equipo computacional. Esta capacitación debe incluir a los siguientes puestos de la organización.  

ü  Al personal del área de soporte técnico o de los programadores de sistema  
ü  A los analistas y programadores de aplicaciones, quienes tendrán a su cargo la conversión de aplicaciones al nuevo equipo.  

ü  Al personal del área de operaciones  


  
Conversión de programa
El proceso mediante el cual las aplicaciones que corren en un equipo computacional son convertidas para que puedan correr en otro equipo. El proceso de cambio de equipo computacional trae consigo, la problemática de convertir los programas para que puedan ejecutarse en el nuevo equipo. 
El primer paso consiste en determinar el nivel de conversión que se realizará a fin de estimar el nivel de esfuerzo requerido, y estos son:

ü  El primero y más sencillo nivel de conversión se llamará nivel A, en este caso los programas objeto de una plataforma funcionan correctamente en la nueva solución, por lo que solo se requiere transcribir los procedimientos y copiar los archivos de un equipo a otro. Lo anterior se logra cuando un equipo computacional emula a otro.  
ü  El segundo nivel, implica la recopilación de los programas en nuevo equipo, para lo cual debe existir una fuerte compatibilidad en los lenguajes de ambos equipos. No implica el cambio de lenguaje de programación al hacer la conversión.  

EVALUACIÓN FINANCIERA DE LAS PROPUESTAS

EVALUACIÓN FINANCIERA DE LAS PROPUESTAS 

 La evaluación financiera de las propuestas es el proceso mediante el cual el administrador del proyecto de cambio de equipo define y evalúa las características y los factores económicos de los equipos que debe considerar la empresa. El resultado de esta evaluación, sumando el resultado de la evaluación técnica, constituye la plataforma de decisión del equipo y de la solución que se adquirirá.  

Alterativas de adquisición y financiamiento.  
a) Renta. La renta es el proceso por el cual el usuario toma en cuenta el equipo del proveedor por un período definido como obligatorio. Al terminar este periodo suelen tenerse tres alternativas
o   Cancelar el contrato y regresar el equipo al proveedor. 
o   Renovar el periodo de renta, en cuyo caso es posible negociar con el proveedor de equipo un descuento sustancial en la nueva renta. El monto del descuento dependerá de la duración del periodo anterior de renta y del nuevo que se negocia.
o   Ejercer la opción de compra del equipo.  

  
b) Compra. Una segunda opción es la compra del equipo computacional.  
Las ventajas que presenta la adquisición de equipo son:  
ü  Es el método más barato cuando el equipo se requiere por periodos largos de tiempo.
Se tiene un valor de recuperación del equipo al final del periodo  

c) Arrendamiento financiero. Es una alternativa viable para la adquisición de equipo computacional en la mayoría de los países. Presenta algunas de las ventajas del esquema de renta, pero en el fondo se trata de una compra. En la mayoría de los casos la operación se realiza a través de un tercero que es la arrendadora, la cual paga el equipo al proveedor y retiene la propiedad del equipo hasta que el usuario le liquide cada uno de los pagos. Es usual que el usuario pague al proveedor mensualmente el mantenimiento del equipo.  
o   Evaluación económica de las propuestas.
o   Es el proceso mediante el cual se evalúan económicamente cada una de las alternativas que presentan los proveedores.
o   Los flujos positivos que pueden considerarse dentro de la evaluación del proyecto incluyen, entre otros:  

DETERMINACIÓN DE REQUERIMIENTOS

DETERMINACIÓN DE REQUERIMIENTOS. 


La primera fase consta en determinar los requerimientos de nuevo equipo que será adquirido. Para lograr con éxito lo anterior, es necesario llevar a cabo algunas actividades que se han denominado previas a la aplicación de la presente guía. 

Actividades previas a la determinación de requerimientos

Conocimiento de la organización 
El primer paso previo es tener un conocimiento profundo de la organización que recibirá el servicio del equipo que será adquirido,. Por ejemplo, si el equipo va a ser adquirido por una empresa que se dedica a la manufactura de bienes de consumo, el responsable del proyecto deberá conocer las áreas de venta, administración, mercadotecnia, producción, finanzas y recursos humanos.  

Plan de desarrollo de aplicaciones
El siguiente paso previo es contar con un plan de desarrollo de aplicaciones a corto plazo. La idea en este punto consiste en conocer las aplicaciones que serán desarrolladas durante el horizonte de planeación  del proyecto.

Filosofía de operación o tipo de solución requerida
El plan deberá incluir aspectos tecnológicos requeridos para el desarrollo de las nuevas aplicaciones, tales como bases de datos, códigos de barras, sistemas batcho en línea, ya que estas especificaciones pueden modificar de manera sensible los requerimientos y restricciones a considerar en el nuevo equipo.  

Requerimientos obligatorios  
Se definen como requerimientos obligatorios al conjunto de características deben estar, de forma obligada y necesaria. Ejemplos de éstos podrán ser los siguientes:
ü  El costo total del equipo o el presupuesto máximo autorizado. 
ü  El tiempo máximo de entrega del equipo requerido.    
ü  Compatibilidad con el lenguaje computación 1 actual.
ü  El apoyo del proveedor durante la conversión de las aplicaciones.

http://adquisiciondrc.blogspot.com/2013/08/adquisicion-de-recursos-computacionales.html

ACTUALIZACIÓN , COSTOS DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

En toda implantación de un ERP se incurre en tres tipos básicos de costo: 

- Costo de las Licencias. 
- Costo del Hardware. 
- Costo de Implantación. 

El costo Hardware no va a depender del ERP elegido (El precio del Hardware, va a depender del grado de fiabilidad deseado y capacidad del sistema (Velocidad, Almacenamiento, Nº de usuarios,etc). 

El costo de la implantación va a depender, fundamentalmente, de la cantidad de funcionalidades que se activen. A mayor grado de implantación, mayor nivel de automatización y organización alcanzará su empresa. En los ERP más completos, la implantación puede dividirse en varias partes, primero lo fundamental y luego lo accesorio.  
El costo de las licencias, de los tres costos, es el más importante porqué:  
- De él depende el grado de automatización y funcionalidades que se puedan implantar. 
- Debe asegurarle cubrir las necesidades presentes y futuras. 
- Debe ser sólido y contar con el respaldo de empresas usuarias y desarrolladoras fuertes. 
- Una vez adquirido el programa, deberemos seguir con el varios años para amortizar la implantación. 
Entonces, si deseamos realizar una buena inversión, deberemos optar por un ERP líder, aunque el costo parezca relativamente superior, a medio plazo, son los únicos que ofrecen una garantía absoluta. 

SISTEMAS INTEGRADORES DE LA ADMINISTRACIÓN DE LA EMPRESA

SISTEMAS INTEGRADORES DE LA ADMINISTRACIÓN DE LA EMPRESA

ERP son las siglas en inglés de EnterpriseResourcePlanning(Planificación de Recursos Empresariales).


Los sistemas ERP son uno de los últimos avances en sistemas de información y producción que han sido diseñados desde finales de los años 40 para mejorar los flujos de información representandolos flujos físicos de materiales, desde las materias primas a los productos terminados. Este flujo de información ocurre dentro de una empresa, así como entre la empresa y otras entidades. 

Hasta la presentación en el mercado de estos sistemas ERP, se solía utilizar un software independiente para cada departamento, dando lugar a múltiples problemas derivados de la dispersión de datos y formatos, que dificultaban la integración de la información: la típica situación de “islas de información” que no se podían interconectar. 

Podemos definir un sistema ERP como un sistema integrado de software de gestión empresarial, compuesto por un conjunto de módulos funcionales (logística, finanzas, recursos humanos, etc.) susceptibles de ser adaptados a las necesidades de cada cliente.   


http://www.tesisenred.net/bitstream/handle/10803/7001/09Jmmc09de12.pdf?sequence=9

INTRODUCCIÓN DE LOS SISTEMAS INTEGRADORES DE LA ADMINISTRACIÓN DE LA EMPRESA –ERP Y ACTUALIZACIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN.

SISTEMAS INTEGRADORES DE LA ADMINISTRACIÓN DE LA EMPRESA –ERP Y ACTUALIZACIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN.


El entorno cada vez más competitivo y exigente en el que tienen que desenvolverse actualmente las empresas ha obligado a mejorar de forma drástica la gestión y a facilitar la integración de las distintas áreas funcionales, con el objetivo de poder ofrecer un mejor servicio a los clientes, reducir los plazos de entrega, minimizar los inventarios de productos, etc. Los Sistemas Integrados de Gestión (ERP1) surgen en los años noventa como una evolución de los existentes hasta la fecha: sistemas de gestión de inventarios y planificación de la producción, en sus distintas versiones (MRP) Material Requirements Planning, de los años setenta, Los Manufacturing Resources Planning, de los años ochenta, programas de contabilidad, aplicaciones de gestión de la facturación, etc.

Los sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) tienen el objetivo de facilitar la gestión de todos los recursos de la empresa, a través de la integración de la información de los distintos departamentos y áreas funcionales.





REINGENIERIA DE PROCESOS DE NEGOCIOS

REINGENIERIA DE PROCESOS DE NEGOCIOS

La reingeniería es un enfoque administrativo de gran aceptación entre las empresas en la actualidad, el cual consiste en administrar los procesos en vez de las funciones, rediseñando los procesos de la organización en vez de introducir pequeños cambios para llevar a cabo una mejora continua. 
La reingeniería de procesos es, por definición, el método mediante el cual una organización puede lograr un cambio radical de rendimiento medido por el costo, tiempo de ciclo, servicio y calidad, por medio de la aplicación de varias herramientas y técnicas enfocadas en el negocio, orientadas hacia el cliente, en lugar de una serie de funciones organizacionales, Todas las personas deben entender las metas finales, la manera de alcanzarlas y los indicadores que medirán el éxito.




dialnet.unirioja.es/descarga/articulo/2504835.pdf